Mencari Sponsor Untuk Event Agar Lebih Tepat Sasaran

Bikin event jangan nanggung! lakukan secara maksimal promosi dengan memperkuat strategi media partner event Anda. Bagaimana caranya?Tahukah kamu apa yang dimaksud dengan strategi mencari sponsor untuk event? Dikenal juga dengan istilah media partnership, strategi ini dimaksudkan untuk menjalin kerjasama dengan media online, cetak.Atau kirim untuk menyebarkan informasi tentang acara tersebut. Tentunya seperti kerjasama, hubungan ini harus saling menguntungkan. Jadi, sebagai penyelenggara, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu untuk memastikan strategi media partner acara Anda berjalan lancar. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu menemukan partner media acara untuk mencapai tujuan mereka.

1. Bikin list database

Sebelum gerilya cara mencari sponsor untuk acara out-and-back, yuk kita buat daftarnya dulu! Data pada setiap media potensial yang ingin Anda targetkan. Pisahkan data ke dalam kategori media cetak (majalah, koran, baliho), online, dan juga media audiovisual (radio, televisi, dan platform streaming).

Kemudian, berdasarkan optimisme kami untuk berkolaborasi, kami juga memisahkan data media partner acara tersebut. Hal ini dapat membantu Anda menentukan skala prioritas partner media mana yang harus Anda tuju terlebih dahulu. Anda juga dapat menambahkan kolom ke daftar ini yang menggambarkan kontribusi Anda. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah memantau peredaran proposal kemitraan media, dll.

2. Pilih media yang tepat

Apakah Anda sudah memiliki daftar basis data media partner untuk acara Anda? Buka, pilah dan pilih kembali media mana yang tepat untuk mempromosikan acara Anda. Setiap media memiliki target audiens yang berbeda. Ada media yang khusus membahas tentang waktu luang, ada juga yang khusus membahas tentang acara, seperti Acara Seputar, Info Pensi, Acara Banget, dll.

Jangan sampai proposal media partner untuk acara terdapat kesalahan.Atur media terlebih dahulu yang audiens target, gambar, dan tujuannya mengkomunikasikan hal yang sama dengan acara Anda. Misalnya,Jika acara Anda tentang kecantikan, carilah media partner yang menargetkan wanita, atau sesuatu yang lebih spesifik, seperti beauty enthusiast.

3. Perhatikan penawaran kerjasama

Mitra media target acara jelas. Daftarnya rapi, prioritasnya juga tertata. Sekarang saatnya bagi Anda untuk membuat semua penawaran yang dapat Anda berikan kepada media partner potensial untuk acara Anda. Ciptakan kemitraan yang dapat menguntungkan kedua belah pihak.

Cobalah berpikir lebih kreatif dalam menyusun penawaran. Perhatikan faktor-faktor yang dapat membedakan acara Anda dari orang lain. Apa yang istimewa dari acara Anda? Penawaran mana yang hanya tersedia di acara Anda dan tidak tersedia di acara lain?

4. Bikin proposal yang stand out

Jika Anda sudah bisa menjawab pertanyaan di atas dan membuat penawaran kerja sama yang unik, Anda bisa melompat ke tahap ini! Atur penawaran kerja sama dengan proposal yang menonjol. Tidak yakin berapa banyak proposal acara yang diterima calon media partner setiap hari? Oleh karena itu, proposal Anda harus menonjol dari yang lain.

Pastikan desain proposal Anda rapi, menarik, dan relevan. Jika media partner memiliki gaya kekinian dan target audiensnya adalah generasi milenial, gunakan bahasa yang sesuai. Anda bisa menulis proposal dengan bahasa yang santai, unik, namun tetap santun dan profesional. Sertakan juga foto-foto pendukung yang menunjukkan kemeriahan acara sebelumnya agar calon rekan media lebih tertarik.

5. Selalu cermat dalam membaca MoU

Kolaborasinya sangat bagus, proposalnya sangat menarik, pertemuan dengan rekan media humas pers juga berjalan dengan sangat baik. Jadi apa yang hilang? Mencakup secara menyeluruh semua strategi kolaborasi media partner untuk acara. Jangan lupa untuk menulis dan membaca nota kesepahaman dengan seksama.

Jangan asal copy paste dari acara MoU sebelumnya! Setiap event dan setiap mitra kerja sama pasti memiliki poin kesepakatan yang berbeda. Jangan biarkan diri Anda melompat sedikit dan menyesalinya di hari berikutnya. Juga, MoU adalah jembatan hukum Anda jika ada kejadian buruk terkait kerja sama, lho!

Aplikasikan tips mencari media partner untuk event yang sudah dirangkum oleh Kami, jangan lupa juga untuk permudah persiapan penjualan tiket event dengan the-detail.com.