Cara dan Etika Mendapatkan Media Partner

Bagaimana Anda menemukan sponsor atau media partner untuk acara di kampus Anda? Selain belajar, menjadi mahasiswa juga akan sering dilibatkan dalam berbagai acara kampus. Ada banyak acara kampus yang bisa Anda selenggarakan. Hal ini bisa dengan cara dan etika mendapatkan media partner.

Ada jenis acara di kampus yang terbuka khusus untuk mahasiswa di kampus. Namun ada juga jenis acara di kampus yang terbuka untuk umum. Jadi, khusus untuk acara yang terbuka untuk umum, Anda memerlukan sesuatu yang disebut strategi posting yang tepat sasaran.

Ditargetkan dalam hal strategi posting yang dapat menargetkan peserta atau pengunjung potensial tergantung pada acara kampus yang Anda selenggarakan. Salah satu strategi penerbitan yang bisa Anda terapkan adalah bekerja sama dengan media partner.

Media Partner Gratis

Media partner gratis merupakan bentuk kerja sama antara dua pihak, di mana salah satu pihak memberikan fasilitas dan kesempatan pemasaran kepada pihak lain tanpa adanya biaya. Bentuk kerjasama ini sering ditemukan pada industri periklanan dan event. Pihak yang memberikan fasilitas bisa berupa platform media sosial atau media massa, sedangkan pihak yang menerima bisa berupa brand atau perusahaan.

Kerjasama ini sangat bermanfaat bagi pihak yang menerima karena mereka bisa memperoleh kesempatan pemasaran yang lebih luas tanpa harus membayar biaya yang besar. Namun, pihak yang memberikan juga bisa memperoleh keuntungan dari kesempatan untuk memperluas jangkauan audiens dan meningkatkan loyalitas mereka.

1. Perkenalkan Diri Anda

Salah satu kesalahan fatal yang masih sering terjadi adalah tidak memperkenalkan diri saat menghubungi media yang ingin diajak bekerja sama. Sekalipun itu adalah hal yang paling mendasar yang diwajibkan secara hukum.

Oleh karena itu, sebelum mengajukan tawaran kerjasama, perkenalkan diri dan kampus Anda. Tujuan utama dari tindakan ini adalah untuk memfasilitasi komunikasi antara Anda dan media yang ingin Anda ajak bekerja sama.

Jika Anda menggunakan akun atau email resmi dari acara tersebut, Anda harus selalu menyertakan narahubung yang bertanggung jawab atas penawaran kerja sama ini.

2. Berikan Informasi Event Kampus secara Detail

Selain mengetahui siapa target mereka, media partner atau sponsor juga harus mengetahui acara-acara di kampus yang akan berlangsung. Usahakan untuk memberikan informasi yang singkat, namun bisa mencakup semuanya. Dengan kata lain, tidak rumit cara menghubungi media partner.

Setidaknya satu pesan dapat berisi informasi penting tentang acara kampus. Mulai dari nama acara, tanggal, tujuan acara, tempat pelaksanaan, dll.

3. Penawaran Kerja Sama yang Jelas

Sponsor dan rekan media tidak selalu langsung memahami penawaran yang terkandung dalam proposal yang Anda ajukan. Oleh karena itu, sebaiknya dijelaskan bentuk penawaran kerjasama tersebut.

Misalnya, jumlah konten yang perlu diunduh, jenis konten (misalnya foto, video, story Instagram, dll), jadwal pengunduhan konten.

Setelah mencatat semua kebutuhan yang perlu dipenuhi oleh media partner, tulis juga penjelasan timbal balik yang akan didapat media nantinya jika ingin bekerja sama dengan Anda.

4. Berikan Waktu

Saat mencari sponsor atau mitra media untuk acara, bersabarlah dan beri mereka waktu untuk memikirkan semuanya. Jangan tiba-tiba menawarkan kerja sama dengan mitra media. Jangan sampai tawaran kerjasama ini semakin mendekati hari H acara. Karena tawaran kerja sama yang terkesan dadakan seperti ini, dipastikan media akan menilainya tidak menguntungkan.

Artinya, apa yang Anda lakukan tentunya akan dijadikan sebagai salah satu pertimbangan untuk menerima atau menolak kerjasama yang Anda tawarkan. Lebih baik tidak terburu-buru media.

5. Pahami Jam Kerja

Hal ini tidak hanya berlaku saat ingin mengajak kerjasama rekan media. Namun hal ini juga berlaku saat Anda mengirimkan proposal acara. Ingatlah bahwa tidak semua media menawarkan layanan 24 jam.

Oleh karena itu, cari tahu tentang jam kerja media yang ingin Anda kerjakan. Jika memang akhir pekan mereka libur, maka jangan pernah berkomunikasi di akhir pekan. Kecuali memang ada hal mendesak yang perlu disampaikan saat itu.

Padahal, mencari media untuk diajak bekerja sama adalah hal yang menyenangkan. Selain itu, banyak mitra media yang ingin bekerja sama dengan perencana acara di kampus seperti Anda.

Untuk membantu Anda dalam proses pengajuan media partner, sebaiknya konsultasikan ke konsultan sponsorship, salah satunya overcurfew.com.